Privacy e Cookie Policy

PRIVACY AND COOKIE POLICY

This Privacy and Cookie Policy explains how we collect, process, share, transfer and otherwise make use of personal data provided by users of this site.

In particular, this Privacy and Cookie Policy specifies:

The identity and contact details of the data controller.

The type of personal data processed.

The legal basis of the processing of personal data.

Any third parties involved in the processing.

The security measures adopted to protect personal data.

The privacy rights of users.

The types of cookies we use.

This Privacy and Cookie Policy applies to this site only and does not concern any website or platform to which this site may link.

Data controller

Under the EU GDPR and the UK Data Protection Act, the data controller is the subject that, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.

The data controller with respect to personal data processed through this site is us: Taxmen Ltd., 9 Seagrave Road, London SW6 1RP, United Kingdom, info@taxmen.eu

Type of personal data. Legal basis.

For the purpose of this Privacy and Cookie Policy, ‘personal data’ means any information that relates to an identified or identifiable individual.

We process personal data collected through multiple channels: browser, contact form, chat, social media and other means.

Personal data processed through this site may be broadly divided in two categories:

Browsing data

Browsing data are collected automatically to enable and improve user navigation, or to verify that this site is functioning properly. Unless matched with other data, browsing data are unlikely to allow user identification. This type of personal data includes, for example, IP address, date, time and length of user visit, referring URL, pages visited, device used and other similar information.

From time to time, browsing data are processed anonymously for statistical purposes. 

The lawful basis for the processing of browsing data is our legitimate interest in ensuring a comfortable use of this site as well as system security.

Ordinary data

We also process personal data supplied by users using contact forms, chats, social media and other facilities linked to this site.

This type of personal data includes, for example, name and surname, job title, email address and other similar information. We use this type of personal data to contact the user or to achieve the purpose for which they shared their personal data with us.

The lawful basis for the processing of ordinary data is the consent of users.

We never require users to share sensitive data with us.

Sharing of personal data

We may transfer personal data to service suppliers that process personal data on behalf of us (‘data processors’).

For instance, we share personal data with IT service providers.

We rely solely on data processors that implement appropriate measures to ensure that their processing of personal data satisfies any statutory requirement for the protection of user rights.

We may be required to share, transfer or disclose personal data about users as required by law (for instance, in response to law enforcement requests), and where we need to protect our or third-party rights.

Moreover, personal data may be disclosed to other entities within our group, or to third parties in the event of a corporate restructuring process, in full compliance with the applicable law.

In all other cases, sharing of personal data will be conditional upon the preliminary and explicit consent of the user, unless processing is allowed under an alternative basis.

Processing methods and security measures

We process personal data with automated tools and, in limited cases, by using documentary means.

Appropriate security measures have been implemented to prevent data loss, unlawful or improper use, and unauthorized access to personal data.

While we adopt primary security measures to prevent loss, destruction or dissemination of personal data, at the same time it cannot exclude the safety risks that are naturally involved by online transmission of data. The user hereby accepts the inherent risks of providing personal data over the internet.

Retention of personal data

We process personal data for as long as processing is needed to provide users with the required services or to meet statutory obligations or for the period prescribed by the law.

We promptly delete or anonymize personal data no longer needed or retained according to the law.

Connection to third-party websites or platforms

This site may contain banners, advertising messages and other links to third-party websites or platforms. We cannot control or be held responsible for the conduct of such third-party websites or platforms with respect to privacy law. Users are encouraged to read their privacy policies to verify how they collect and process personal data.

The privacy rights of users

Users have the right to be informed about the collection and use of their personal data from us.

Users also hold the right to:

Receive a copy of their personal data, and other supplementary information, at no cost.

Have inaccurate personal data rectified – or completed if it is incomplete.

Have personal data erased (“the right to be forgotten”).

Under specific conditions, obtain the restriction or suppression of personal data.

Obtain and reuse personal data for their own purpose across different services when processing is based on a contract or on consent, and the processing is carried out by automatic means (“the right to data portability”).

Under specific conditions, to object to the processing of personal data.

Object at any time to the use of personal Data for “profiling” or “automated decision-making” purposes.

Submit complaints related to the collection and processing of personal data to the competent supervisory authority.

The right to withdraw consent to the processing of personal data at any time.

Please be aware that we do not carry out any profiling or automated decision-making activities.

Users can contact the Site for any enquiry and to exercise their privacy rights at the email address: info@taxmen.eu

Cookies

Cookies are small text strings that the Site sends to the user’s device, where information is memorized for various purposes. Cookies allow us to recognize users on subsequent visits or enable other websites to recognize such users for particular purposes.

What types of cookies we use

This site uses technical cookies.

Technical cookies are cookies enabling users to browse on this site or to enjoy the basic features of this site. These cookies are installed automatically on the user device as a result of user access to this site and do not require any specific consent by the user. Consent is indeed not legally required when cookies are used for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication and are strictly necessary for a digital service provider to supply that service to the user.

Cookies used by the Site include:

Navigation cookies: to ensure the normal browsing and use of this site through different options or services;

Functional cookies: to save the user preferences and facilitate the browsing experience based on a set of selected criteria (for example, language, browser type, etc.).

This site also collects the IP address or any other identifying information on the user device that is necessary in order to manage the site, diagnose server problems and for other lawful purposes.

Disabling technical cookies may limit the ability of users to browse this site.

Browser preferences

Users can manage cookie preferences through their web browser settings:

Internet Explorer

Safari

Chrome

Firefox

For more information, users are encouraged visit:

http://www.allaboutcookies.org or www.youronlinechoices.com

Changes to this Privacy and Cookie Policy

Any changes to this Privacy and Cookie Policy will be immediately published on the site. Users are encouraged to read this Privacy and Cookie Policy periodically to check for any changes.

LINEA GUIDA SULLA PRIVACY E SUI COOKIE

La presente Linea guida in materia di Privacy e di Cookie illustra il modo in cui raccogliamo, trattiamo, condividiamo, trasferiamo e diversamente utilizziamo i dati personali forniti dagli utenti di questo sito. 

In particolare, la presente Linea guida in materia di Privacy e di Cookie specifica:

    • L’identità e i dati di contatto del responsabile del trattamento.

    • Il tipo di dati personali trattati.

    • La base giuridica del trattamento dei dati personali. 

    • Eventuali terzi coinvolti nel trattamento. 

    • Le misure di sicurezza adottate per proteggere i dati personali.

    • I diritti di privacy degli utenti.

    • I tipi di cookie che utilizziamo.

La presente Linea guida in materia di Privacy e di Cookie si applica solo a questo sito e non riguarda alcun sito web o piattaforma a cui questo sito può essere collegato.

Responsabile del trattamento dei dati

Secondo il GDPR dell’UE e il Data Protection Act del Regno Unito, il responsabile del trattamento è il soggetto che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

Il responsabile del trattamento dei dati personali, elaborati attraverso questo sito è la nostra società Taxmen Ltd., 9 Seagrave Road, Londra SW6 1RP, Regno Unito, info@taxmen.eu

Tipo di dati personali. Base giuridica. 

Ai fini della presente Linea guida in materia di Privacy e di Cookie, per “dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a un individuo identificato o identificabile. 

Trattiamo i dati personali raccolti attraverso molteplici canali: browser, modulo di contatto, chat, social media e altri mezzi. 

I dati personali trattati attraverso questo sito possono essere ampiamente suddivisi in due categorie:

    • Dati di navigazione

I dati di navigazione sono raccolti automaticamente per permettere di migliorare la navigazione dell’utente, o per verificare che questo sito funzioni correttamente. A meno che non siano abbinati ad altri dati, è improbabile che i dati di navigazione consentano l’identificazione dell’utente. Questo tipo di dati personali comprende, ad esempio, l’indirizzo IP, la data, l’ora e la durata della visita dell’utente, l’URL di riferimento, le pagine visitate, il dispositivo utilizzato e altre informazioni simili. 

Occasionalmente, i dati di navigazione sono trattati in modo anonimo per scopi statistici. 

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di navigazione è il nostro legittimo interesse a garantire un uso confortevole di questo sito e la sicurezza del sistema.

    • Dati ordinari

Trattiamo anche i dati personali forniti dagli utenti tramite moduli di contatto, chat, social media e altre strutture collegate a questo sito. 

Questo tipo di dati personali include, ad esempio, nome e cognome, titolo di lavoro, indirizzo e-mail e altre informazioni simili. Utilizziamo questo tipo di dati personali per contattare l’utente o per raggiungere lo scopo per il quale egli ha condiviso i suoi dati personali con noi.

La base giuridica per il trattamento dei dati ordinari è il consenso degli utenti.

Non chiediamo mai agli utenti di condividere dati sensibili con noi. 

Condivisione dei dati personali

Possiamo trasferire i dati personali a fornitori di servizi che trattano i dati personali per nostro conto (“incaricati del trattamento”).

Ad esempio, condividiamo i dati personali con i fornitori di servizi IT. 

Ci affidiamo esclusivamente a incaricati del trattamento che implementano misure appropriate per garantire che il loro trattamento dei dati personali soddisfi i requisiti di legge previsti per la protezione dei diritti degli utenti.

Potremmo essere obbligati a condividere, trasferire o divulgare i dati personali degli utenti come richiesto dalla legge (ad esempio, in risposta alle richieste delle forze dell’ordine), e nei casi in cui dobbiamo proteggere i nostri diritti o quelli di terzi.

Inoltre, i dati personali possono essere comunicati ad altre entità del nostro gruppo, o a terzi in caso di un processo di ristrutturazione aziendale, nel pieno rispetto della legge applicabile.

In tutti gli altri casi, la condivisione dei dati personali sarà subordinata al consenso preliminare ed esplicito dell’utente, a meno che il trattamento non sia consentito da una base alternativa.

Metodi di trattamento e misure di sicurezza

Trattiamo i dati personali con strumenti automatizzati e, in casi limitati, con mezzi documentali. 

Sono state implementate adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita di dati, l’uso illecito o improprio e l’accesso non autorizzato ai dati personali.

Pur adottando misure di sicurezza primarie per evitare la perdita, la distruzione o la diffusione dei dati personali, allo stesso tempo non si possono escludere i rischi di sicurezza che sono naturalmente insiti nelle trasmissioni online dei dati. L’utente accetta i rischi inerenti alla fornitura di dati personali su Internet. 

Conservazione dei dati personali

Trattiamo i dati personali per tutto il tempo in cui il trattamento è necessario per fornire agli utenti i servizi richiesti o per soddisfare gli obblighi di legge o per il periodo prescritto dalla legge.

Cancelliamo prontamente o rendiamo anonimi i dati personali non più necessari o conservati secondo la legge.

Connessione a siti web o piattaforme di terzi

Questo sito può contenere banner, messaggi pubblicitari e altri link a siti web o piattaforme di terzi. Non possiamo controllare o essere ritenuti responsabili per la condotta di tali siti web o piattaforme di terzi per quanto riguarda la legge sulla privacy. Gli utenti sono invitati a leggere le linee di condotta adottate dai terzi in materia di privacy per verificare come raccolgono e trattano i dati personali.

 

I diritti di privacy degli utenti

Gli utenti hanno il diritto di essere informati sulla raccolta e l’uso dei loro dati personali da parte nostra.

Gli utenti hanno anche il diritto di:

    • Ricevere gratuitamente una copia dei loro dati personali e altre informazioni supplementari.

    • Far rettificare i dati personali inesatti – o completarli se sono incompleti.

    • Far cancellare i dati personali (“diritto all’oblio”).

    • In condizioni specifiche, ottenere la limitazione o la soppressione dei dati personali.

    • Ottenere e riutilizzare i dati personali per i propri scopi in diversi servizi quando il trattamento è basato su un contratto o sul consenso, ed è effettuato con mezzi automatici (“diritto alla portabilità dei dati”).

    • In condizioni specifiche, per opporsi al trattamento dei dati personali.

    • Opporsi in qualsiasi momento all’utilizzo dei Dati personali per finalità di “profilazione” o “processo decisionale automatizzato”.

    • Presentare reclami relativi alla raccolta e al trattamento dei dati personali all’autorità di controllo competente.

    • Il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.

Informiamo che non effettuiamo alcuna attività di profilazione o di decisione automatizzata.

Gli utenti possono contattare il Sito per qualsiasi richiesta di informazioni e per esercitare i loro diritti sulla privacy all’indirizzo e-mail: info@taxmen.eu

Cookie

I cookie sono piccole stringhe di testo che il Sito invia al dispositivo dell’utente, dove le informazioni vengono memorizzate per vari scopi. I cookie ci permettono di riconoscere gli utenti nelle visite successive o consentono ad altri siti web di riconoscere tali utenti per scopi particolari. 

Quali tipi di cookie utilizziamo

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Modifiche alla presente Linea guida in materia di Privacy e di Cookie

Qualsiasi modifica alla presente Linea guida in materia di Privacy e di Cookie sarà immediatamente pubblicata sul sito. Gli utenti sono invitati a leggere periodicamente la presente Linea guida in materia di Privacy e di Cookie per verificare eventuali modifiche.